Ihre Aufgaben:

• Organisation und Administration
    o projektspezifische und verwaltungstechnische Aufgaben im 
       Controlling
    o Unterstützung bei der Budgeterstellung und Budgetverwaltung
    o die Steuerung von Zahlungsströmen innerhalb der Projektstruktur    
    o die Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
    o die Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Schnittstelle zu Projektpartnern
    o Kommunikation und Austausch von Informationen zu den 
       Cluster Finanzen mit Mitarbeitenden in den Instituten am KIT und 
       der Universität Heidelberg 

Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Betriebswirt/-in, 
   Controller/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in SAP BW und einschlägigen MS Office Produkten (Excel, etc..)
• Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung (z.B. DFG) und im Umgang mit 
   Mitteln eines öffentlichen Haushaltes
• Sehr hohe Zuverlässigkeit sowie eine systematische und eigenständige 
   Arbeitsweise
• Berufliche Erfahrung in den oben genannten Bereichen
• Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen, universitären Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
 

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Mitarbeit in einem dynamischen Team im universitären Umfeld
• Während der Arbeitszeit freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)